Wertkarte, Mitgliedschaft oder ganz ohne: So rechnest du ab, wie es zu dir passt

Jeder Betrieb rechnet anders ab

Frag drei HuTas, wie sie abrechnen, und du bekommst drei verschiedene Antworten. Die eine verkauft 10er-Karten, die nächste hat einen festen Monatsbeitrag, die dritte schreibt jeden Tag einzeln auf die Rechnung. Bei Pensionen und Dogwalkern sieht es nicht anders aus.

Auch bei uns bei den Rudelfreunden lief das lange über Strichlisten, Excel und viel Kopfrechnen am Monatsende. Wie viele Tage hat Bella noch auf ihrer Karte? Hat Balu diesen Monat schon alle Tage aus seiner Mitgliedschaft genutzt? Genau diese Fragen wollten wir nie wieder von Hand beantworten.

Deshalb kann pawganizer beides: Wertkarten und Mitgliedschaften. Und wer keins von beidem braucht, nutzt das System einfach ohne.

Wertkarten: deine 10er-Karte, nur digital

Eine Wertkarte ist ein Guthaben für eine bestimmte Leistung, zum Beispiel 5, 10 oder 20 Tage Tagesbetreuung. Du legst selbst fest, was drauf ist, was sie kostet und wie lange sie gültig ist.

Individuell gestaltet. Jede Wertkarte kannst du nach deinen Vorstellungen anlegen, auch in deinen eigenen Farben. So wird aus der Karte ein echtes Stück deiner Marke, und deine Kunden sehen sie genau so in ihrer App.

Automatisch abgezogen. Wird ein Hund eingecheckt, zieht pawganizer den Tag direkt von der Karte ab. Keine Strichliste, kein Abhaken, kein Nachzählen am Monatsende.

Rechtzeitig erinnert. Ist die Karte fast aufgebraucht, bekommt der Kunde automatisch Bescheid, dass eine neue Karte fällig ist. Du siehst es auch. So habt ihr beide jederzeit den Überblick, wie viele Tage noch drauf sind.

Mitgliedschaften: frei zusammengestellt

Eine Mitgliedschaft ist ein fester Monatsbeitrag mit Leistungen, die du selbst bestimmst. Du wählst aus allem, was du anbietest, und stellst daraus dein Paket zusammen.

Das kann ganz schlicht sein: ein fester Rudel- oder Monatsbeitrag für eine bestimmte Zahl an Betreuungstagen. Oder ein Premium-Paket mit Tagesbetreuung, Übernachtungen und Zuschlägen wie Medikamentengabe oder spezieller Ernährung. Bei uns heißen die Pakete zum Beispiel Rudelclub und Rudelclub-VIP.

Welche Leistungen in einer Mitgliedschaft stecken, wie viele davon und an welchen Standorten sie gelten: Alles ist möglich, nichts ist vorgegeben.

Guthabentage, wenn mal ein Termin ausfällt. Angenommen, eine Mitgliedschaft umfasst 4 Termine im Monat, und ein Kunde kommt nur 3-mal. Die App weiß das automatisch. Wenn du möchtest, bekommt der Kunde im nächsten Monat einen Guthabentag und kann dann 5-mal kommen. So bleibt dein fester Monatsbeitrag planbar, und deine Kunden haben trotzdem nichts verschenkt.

Oder ganz ohne

Wertkarten und Mitgliedschaften sind ein Angebot, keine Pflicht. Du kannst pawganizer genauso gut ohne beides nutzen und jeden Tag einzeln abrechnen. Jeder Check-in wird erfasst und landet am Ende auf der Rechnung.

Und wenn du später doch auf Wertkarten oder Mitgliedschaften umsteigen willst, geht das jederzeit, ohne das System zu wechseln.

Alles digital nachgehalten

Egal welches Modell du nutzt: pawganizer führt alles mit. Welche Karte gerade läuft, wie viele Tage noch drauf sind, welche Leistungen aus der Mitgliedschaft schon genutzt wurden und was noch abgerechnet werden muss.

Deine Kunden sehen das auch, direkt in ihrer App. Das spart Rückfragen wie „Wie viele Tage hab ich noch?“ und sorgt für Klarheit auf beiden Seiten.

Und am Monatsende musst du nichts mehr zusammensuchen. Zusatzleistungen und Zuschläge sind schon erfasst, die Rechnung ist vollständig.

Alles drin, alles möglich

10er-Karte, Rudelclub oder Einzeltag: Du rechnest so ab, wie es zu deinem Betrieb passt, und nicht so, wie eine Software es dir vorgibt. Ob kleiner Dogwalker oder HuTa mit Pension und Team.

Probier es selbst aus: 3 Monate kostenlos, kein Abo, das du kündigen musst. Und wenn du Fragen hast, schreib uns einfach per WhatsApp.